segunda-feira, 13 de junho de 2016

Resolvendo exercício com o MS Access


Olá leitores. Devem se lembrar que faz pouco tempo postei uma matéria referente a resolução de um exercício contábil, algo bem básico e na ocasião avisei que faria um vídeo resolvendo o mesmo exercício mas em vez de fazê-lo manualmente, utilizaria uma planilha eletrônica. Pois é. Ainda vou fazer esse vídeo, mas antes, apresento a vocês a mesma resolução mas com outro programa: o MS Access 2010.

Para aqueles que preferem ler o texto do exercício novamente é este aqui, seguido do link de sua resolução:

Utilizando o plano de contas e considerando as regras contábeis quanto aos débitos e créditos, pede-se:
  1. Elabore os lançamentos contábeis com a utilização de razonetes ou livro diário.
  2. Elabore o Balanço Patrimonial.
  3. Elabore a Demonstração do Resultado do Exercício.

Operações realizadas pela empresa:
  • 1ª operação, realizada em 01/02/2015: constituição do Capital Social de uma empresa prestadora de serviços no valor de R$ 500.000,00, sendo que R$ 300.000,00 mediante depósito em conta corrente bancária, R$ 100.000,00 investidos na aquisição de equipamentos de informática e R$ 100.000,00 na compra de equipamentos de telecomunicações.
  • 2ª operação, realizada em 10/02/2015: aquisição de móveis e utensílios de escritório no valor de R$ 15.000,00 com pagamento á vista com emissão de cheque.
  • 3ª operação, realizada em 15/02/2015: constituição de um fundo fixo de caixa no valor de R$ 5.000,00, por meio de saque da conta corrente.
  • 4ª operação, em 16/02/2015: aquisição de um veículo no valor de R$ 24.000,00, sem entrada, com pagamento a prazo em 6 parcelas iguais de R$ 4.000,00. O vencimento da primeira parcela será em 16/03/2015.
  • 5ª operação, em 17 a 26/02/2015: compra de combustível no valor de R$ 350,00 com pagamento a vista, em dinheiro.
  • 6ª operação, realizada em 20/02/2015: aquisição de 5 peças de reposição importadas no valor de U$ 20,00 cada uma, com pagamento previsto para 03/03/2015. O dólar na aquisição estava cotado a R$ 2,25.
  • 7ª operação, realizada em 22/02/2015: provisão de folha de pagamento, sendo desta: salários a pagar: bruto de R$ 1.800,00, INSS a recolher de R$ 300,00 e FGTS a recolher de R$ 120,00.
  • 8ª operação, realizada de 17 a 28/02/2015: prestação de serviços a cinco clientes, no valor de R$ 3.000,00 cada um, sendo 50% do valor recebido no ato, por meio de depósito bancário e o restante com recebimento previsto para 03/03/2015.
  • Observação: calcular 5% do ISS, 0,65% do PIS e 3% da COFINS.
  • 9ª operação, realizada em 05/03/2015: compra de combustível no valor de R$ 100,00, com pagamento em dinheiro.
  • 10ª operação, realizada em 10/03/2015: pagamentos diversos através da emissão de cheques: para salários em R$ 1.500,00, encargos sociais FGTS de R$ 120,00 e INSS de R$ 300,00.
  • 11ª operação, realizada em 10/03/2015: pagamento ao importador com o dólar cotado a R$ 2,20, com saque em conta corrente bancária.
  • 12ª operação, realizada em 16/03/2015: pagamento da 1ª parcela do veículo, por meio de emissão de cheque.
  • 13ª operação, realizada em 17 a 28/03/2015: recebimento do restante dos serviços prestados por meio de depósito em conta corrente.
  • 14ª operação, realizada em 20/03/2015: provisão da folha de pagamento: salário a apagar (bruto) de R$ 1.800,00, INSS a recolher em R$ 300,00 e FGTS a recolher em R$ 120,00.
  • 15ª operação, realizada em 01 a 30/03/2015: prestação de serviços a 12 clientes no valor de R$ 3.000,00 cada um, sendo 50% do valor recebido no ato, por meio de depósito bancário e o restante com recebimento previsto para 04/04/2015.
  • Observação: calcular 5% do ISS, 0,65% do PIS e 3% da COFINS.
E o link para acesso:

E sem delongas, esse é o vídeo da resolução:



E caso queira saber quais são as tabelas deste programa temos também esse vídeo de pós criação:




Agora vamos a algumas imagens da tela de nosso programa.



Como podemos ver, tem uma janela principal onde são efetuados os lançamentos contábeis, assim como qualquer programa de contabilidade convencional.


Também é possível a geração de relatórios atualizados, incluindo os que configurei: Balanço Patrimonial, DRE, Balancete, Livro Diário, Livro Razão, Relação de históricos, Plano de contas e uma DRE de margem de contribuição.


O programa permite o cadastro de inúmeras contas, o que o torna flexível para diversos tipos de empresas.



Aproveito para informar que embora eu defenda muito o LibreOffice, eu não odeio o MS Office e nem o considero um programa ruim, apenas o vejo como caro para o que ele faz, tendo em vista que há opções gratuitas de mesmo poder de edição profissional.

Para fazer download de nosso programa basta clicar aqui: