Bem vindos mais uma vez ao Essenziale e desta vez apresentaremos um modelo de introdução para um você usar em seu relatório de estágio que a faculdade está a exigir. vamos ao modelo.
RELATÓRIO DE ESTÁGIO – TEMA: APLICAÇÃO E UTILIDADE DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL PARA O CLIENTE
INTRODUÇÃO AO TEMA
Os
conhecimentos adquiridos durante um curso de graduação acabam
servindo de âncora para o futuro profissional. Durante um curso de
Ciências Contábeis são vistas matérias, teorias e métodos que
abrem a porta do aluno para múltiplas opções de atuação no
mercado, mas que após um tempo já exercendo a profissão acaba
percebendo que muito não cabe em todas as situações e o que foi
aprendido fica em desuso. Soma-se a isso o fato que a contabilidade
brasileira é sufocada por infinidades de leis, decretos, normas e
portarias que não deixam espaço para a essência contábil.
O
resultado disso são escritórios de contabilidade que se prestam a
oferecer apenas o básico aos seus clientes, que acabam acreditando
que a contabilidade é aquele custo a mais da empresa que serve
apenas para evitar dores de cabeça com o Fisco. Não é verdade. As
alterações emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade em suas
Normas para adequar a contabilidade brasileira aos padrões
internacionais tem mostrado o quando é exigido do profissional
contador o conhecimento contábil puro.
Outro
ponto que tem feito o profissional voltar a olhar aqueles balanços
vistos na sua graduação é a evolução da informação. No ano de
2015 passou a ser obrigatório para todas as empresas de lucro
presumido que tivesse declarado usufruir de lucro no ano envio da
escrituração contábil digital ao governo. Por meio do SPED
Contábil os escritórios de contabilidade que tivessem clientes que
atendessem àquela condição estavam obrigados a gerar o arquivo de
escrituração digital de toda a contabilidade, num arquivo de texto,
para depois importar o arquivo para o programa do Governo e por meio
deste efetuar a entrega pela internet até o final do mês de junho.
Pouco
depois foi a vez da Escrituração Fiscal contábil (ECF), que usava
os dados da primeira e ainda era alimentada com as informações
fiscais que outrora eram declaradas na extinta DIPJ. Ao final eram
gerados arquivos validados com certificado digital e que nas mãos do
governo passam a permitir o cruzamento de dados de uma forma que até
então só existia nos outros departamentos dos escritórios de
contabilidade.
Tudo
isso contribui positivamente para tirar o mal profissional contábil
de sua zona de conforto, afinal, se antes ele deveria ser muito bom
em Folha de Pagamentos e Tributação, passa a ter que dominar a área
contábil – o que faz respingar os benefícios nos clientes.
Durante o estágio que deu origem a este estudo foi posto em prática
a utilidade da escrituração contábil para o atendimento das
obrigações recentemente exigidas pelo Governo por meio do SPED. E
além desse aspecto compulsório, os procedimentos de ritina
demonstraram o quando se exige do profissional sob o quesito de
seguir princípios e convenções além da capacidade de projetar
informações futuras em contabilizações de empréstimos de longo
prazo.
Constatou-se
in loco durante o estágio que esse rol de procedimentos deixados de
lado por maus profissionais faz a diferença em prestações de
contas. Aos poucos a contabilidade está ganhando o espaço que
merece.
O relatório de estágio
Os
escritórios de contabilidade são muitas vezes vistos pelos clientes
como sendo aquele mal indispensável, aquele custo que tem que ter se
não quiser ter problemas futuros com o Fisco ou o Ministério do
Trabalho e Previdência. No entanto, qualquer um que se aproxime do
universo contábil verá que essa ciência não é apenas uma
burocracia, mas uma ferramenta que poderá trazer informações
preciosas para seu empreendimento.
Em
decorrência de todo o preparo para se tornar profissional na
matéria, “o contador em sua formação tem conhecimento de
informações podendo atuar como controller, contador de
custos, auditor interno, contador fiscal, consultor e cargos
administrativos” [SILVA & ALVES, 2012]1.
Para
os clientes, os serviços prestados pelos profissionais representam
experiências intangíveis e dessa forma, tudo o que for cobrado
poderá sair de forma negativa. Como explicam Silva e Alves (2012),
isso ocorre pelo fato da contabilidade de várias empresas serem
realizada por obrigação legal, pois os empresários não reconhecem
a importância que a contabilidade assume para a gestão da empresa,
se for elaborada por profissional competente.
Uma
das maiores dificuldades das prestadoras de serviços é encontrar o
preço ideal que será cobrado de seus clientes, esse fato ocorre
porque uma prestação de serviço envolve, em grande parte, apenas a
mão de obra empregada [PINTO & PASTORE, 2014]2.
Isso acaba coibindo o profissional em aplicar um preço justo para o
serviço de todos os departamentos, incluindo o contábil, o que faz
com que ou deixe de aumentar os honorários ou deixe de contratar mão
de obra qualificada, para reduzir seus próprios custos.
Para
contornar essa má impressão dos clientes cabe aos escritórios de
contabilidade oferecer um serviço diferenciado, mostrando que
contabilidade pura (e não apenas escrituração fiscal ou folha de
pagamento) pode sim ser útil para eles.
Dessa
forma, a escrituração contábil, que por sinal é exigência
estabelecida textualmente pela Lei no 10.406/02, arts. 1.179 e 1.180,
não pode jamais ser confundida como mera escrituração fiscal,
sendo que:
Porquanto
nesta, a fiscal, os objetivos consistem atender as necessidades dos
órgãos fiscalizadores, uma vez que os agentes públicos, nas suas
atribuições funcionais, dependem dos registros para poder aferir e
atestar como as obrigações decorrentes das relações tributárias
que vinculam o sujeito ativo e passivo foram efetivamente
satisfeitas. Logo, não há como confundir as duas escriturações.
Mas para tanto deve mostrar ao cliente o que é feito e disso surge o
tema deste trabalho: a escrituração contábil [SCHNORR et al, 2008]3.
No
entanto, como foi mencionado, como a contabilidade é um serviço,
cabe ao escritório vender seu serviço como um produto – como
fazem os bancos ao nomearem seus serviços financeiros – o que
faria, de certa forma, com que o cliente olhasse o honorário como um
investimento para melhorar seu empreendimento.
O
tema do estudo refere-se à tentativa de mostrar a importância que
tem a rotina de contabilizar os documentos entregues pelo cliente.
Detalhadamente tem-se que:
Importância:
há uma série de benefícios que são obtidos ao se efetuar a
escrituração do movimento contábil do cliente, como por exemplo, a
obtenção da real situação da empresa, algo que pode ser exigido
num empréstimo bancário futuro;
Efetuar
corretamente: não basta o escritório ter contabilidade mas
contabilizar os documentos de forma irregular. Da mesma forma,
deve-se salientar que os clientes não tem a definição do que é
documento idôneo para a contabilidade, o que faz com que lotes de
papéis informais sejam levados ao contador, que por sua vez, por
desconhecimento ou falta de cuidado, lança tudo nos sistemas de
contabilidade, gerando informações incorretas sobre a empresa
cliente.
Os
serviços de escritórios de contabilidade que oferecem ao cliente
apenas o básico das áreas fiscal e de folha de pagamento – o que
na verdade é insuficiente – fazem com que a imagem do contador
seja prejudicada.
E
o quadro piora quando até mesmo esses serviços básicos são feitos
de qualquer jeito, entregues fora dos prazos ou com erros –,
deixando algumas vezes o ônus para o cliente. Por esta razão,
É
importante ressaltar como descrito pelos contabilistas que deve haver
mais união entre os profissionais da área em ordem municipal a fim
de combater profissionais que denigrem a imagem da profissão levando
ao descrédito o mercado consumidor em relação à mão de obra
contábil. Igualmente, vale alertar que é de fundamental importância
o contabilista cumprir as normas do Conselho Federal para uma boa
conduta perante os companheiros de classe, tendo como objetivo a
consciência de sua função [SILVA & ALVES, 2012].
No
Brasil, com as exceções, a escrituração mercantil e as
atribuições do contador sempre estiveram associadas ao pagamento de
impostos e independente da forma de tributação, é a contabilidade
que posiciona o gestor como estão se portando os negócios: qual a
rentabilidade; o grau de endividamento; o comportamento das contas a
receber e a pagar; a capacidade de solvência, antecipando por conta
das informações, causas, consequências, alternativas que se
dispõem para a correção dos desvios em relação aos planos
estabelecidos [SCHNORR et al, 2008].
Diante
da importância da escrituração contábil por parte dos escritórios
de contabilidade, o trabalho, aqui apresentado, limita-se a explorar
seus conceitos, atribuições, obrigatoriedade e sobretudo, as
vantagens e desvantagens de sua adoção.
Ao
final do estudo são expostos os procedimentos de rotina aplicados
pelo escritório que permitiu o estágio no qual o trabalho tem
origem – para a escrituração contábil dos documentos enviados
pelos clientes, como forma de exemplo para aqueles que a consideram
desnecessária.
Destaca-se
que a grande maioria dos clientes do referido escritório não
empresas optantes pelo regime tributário do Simples Nacional, o que
para muitos significaria a desobrigação da apresentação de
balanços.
Contudo
entende-se que a escrituração contábil, ainda que de forma
simplificada, deve ser satisfeita pelos contabilistas em atendimento
aos diversos dispositivos da legislação de regência, sob pena de
punição e responsabilidade profissionais, conforme vínculo
obrigacional que seguem [SCHNORR et al, 2008].
Ainda
segundo o autor citado, mesmo quando simplificada, se presta para
posicionar informações próprias da contabilidade gerencial, com
reflexos positivos nas interações dos planos, das execuções e dos
controles corporativos. Logo, considerando estes aspectos, a
Contabilidade é importante para:
-
I. Apuração do custo dos produtos, das mercadorias e dos serviços vendidos;
-
II. Formação dos preços de venda;
-
III. Estabelecer necessidades de capital de giro;
-
IV. Apuração de indicadores econômicos e financeiros;
-
V. Planejamento empresarial ou fiscal para a empresa;
-
VI. Eficiência e segurança nas tomadas de decisão.
O
estudo busca demostrar uma tabela estimativa/hora, com intuito de
proporcionar uma melhor elaboração na proposta de honorários
periciais contábeis.
O
objetivo específico tem por finalidade:
-
Apresentar um resumo do que é geralmente feito em cada departamento de um escritório, para depois diferenciá-lo do contábil;
-
Detalhar os procedimentos para a escrituração dos documentos do movimento enviado pelos clientes;
-
Detalhar os procedimentos de entregação com outros departamentos e;
-
Destacar os desafios impostos pela tecnologia e pelo governo (pelo SPED);
São
vários os benefícios trazidos pela escrituração contábil, que
vão do fato de cumprimento às legislações vigentes ao
fornecimento de informações gerenciais úteis. Constam como
vantagens da escrituração contábil regular [DEL FRARO et al, 2010]:
a)
proporcionar um maior controle econômico e financeiro;
b)
a empresa que enfrenta dificuldades financeiras, tendo a escrituração
regular, tem o direito de pedir benefício da recuperação
administrativa e judicial;
c)
necessidade de comprovação ao cumprimento de obrigações
trabalhistas;
d)
caso haja divergências entre sócios de uma empresa, o Código de
Processo Civil dispõe que os livros contábeis, que preencham os
requisitos exigidos por lei, provam também a favor do seu autor no
litígio entre empresários;
e)
facilitar o acesso às linhas de crédito;
f)
segurança e confiabilidade nas demonstrações que a fiscalização
poderá exigir e examinar, no caso de a escrituração estar regular,
evita-se crime de sonegação com pena de multa;
g)
para o Código Tributário Nacional, isenção do imposto de renda na
distribuição de lucro aos sócios, se comprovada na Escrituração
Contábil;
h)
distribuição de lucros antecipadamente;
i)
demonstração aos sócios que se retiram da sociedade a verdadeira
situação patrimonial, para fins de apuração de haveres ou venda
de participação;
j)
prova em juízo, a situação patrimonial na hipótese de questões
que possam existir entre herdeiros e sucessores de sócio falecido;
k)
comprova em juízo fatos cujas provas dependem de perícia contábil;
l)
proporciona maior capacidade na administração do capital de giro e
sua devida utilização;
m)
oferece maior solidez nos planejamentos de curto, médio e longo
prazo;
n)
posiciona o administrador, suprindo a exigência do Novo Código
Civil quanto às prestações de contas.
1SILVA,
Elizeu Martins da; ALVES, Marcelo Evandro Alves. Percepção dos
contabilistas dos escritórios de contabilidade de Tangará da Serra
– MT em relação à ética e o reconhecimento da classe contábil.
In: Revista UNEMAT de Contabilidade, jul./dez. 2012, v. 2, n. 1,
pp. 235-256.
2PINTO,
Franciele Rodrigues; PISTORE, Gisele Carina. Proposta
de um método de custeio para a formação
do preço de venda de um escritório de contabilidade da Serra
Gaúcha. In: SEMINÁRIO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA CURSO DE CIÊNCIAS
CONTÁBEIS DA FSG, Caxias do Sul. ANO VIII, v.5, n.1, 2014.
3SCHNORR,
Paulo Walter; CHIOMENTO, Domingos Orestes; ARAKAKI, Marta Maria
Ferreira; AZEVEDO, Eduardo Araújo de; SOUZA, Nivaldo Soares de.
Escrituração contábil simplificada para micro e pequena empresa.
Brasília: Conselho federal de Contabilidade, 2008, 148 p.
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