Erros que prejudicam seu escritório contábil

Quando se monta o próprio negócio, seja em qual área for, é necessário não apenas saber fazer bem a coisa a atividade a que se propõe bem como controlar toda a parte financeira da futura empresa.

Modelo de Proposta de Serviços

Quando trabalhamos com contabilidade dentro de um escritório para prestar serviços para terceiros somos obrigados a garantir o mínimo de direitos e deveres tanto para nós quanto para nossos clientes. Se numa época distante apenas a palavra servia como garantia entre a relação comercial de contador / escritório de contabilidade e cliente, nos tempos presentes não é bem assim. São feitos contratos, assinadas declarações e outros documentos que garantam que nenhuma das partes seja prejudicada e o que elas tem de obrigações uma para com a outra. Neste tópico apresentaremos alguns destes documentos básicos que devem ser emitidos pelos relatórios de contabilidade durante suas atividades para com os clientes.

Procedimentos contábeis para empresas mal organizadas

Uma coisa que descobri depois que passei a trabalhar em escritório de contabilidade é que apesar de nós, profissionais que somos, nos preocuparmos em assessorar o cliente sobre a importância de não misturar despesas pessoais com as da empresa e ter controle documentando tudo o que é pago, os clientes nem sempre (quando nunca) nos escutam e fazem o que querem. Assim vai pro ralo o princípio da Entidade. Então o quê devemos fazer para nos precaver de possíveis problemas? É isso que mostraremos aqui.

Balanço Patrimonial conforme o NBC TG 1000 (R1)

Dentro da Seção 2 da Norma NBC TG 100 (R1), em Conceitos e Princípios gerais, no tópico Características qualitativas, está a descrição pormenorizada do Balanço Patrimonial. São conceitos que odo estudante de Ciências Contábeis aprende no primeiro ano do Curso, mas mesmo assim a Norma dá atenção ao relatório, até porque é função destes textos trazer definições, uma vez que funcionam como parâmetros para profissionais e estudantes.. conforme o primeiro item temos que:

Equilíbrio entre custo e benefício no NBC TG 1000 (R1)

Nesta postagem continuaremos a Seção 2 da NBC TG 1000 (R1), no tópico das características qualitativas das demonstrações contábeis. Aqui apresentaremos a importância do julgamento do profissional contábil na escolha das informações a serem inseridas nos relatórios contábeis, sob os aspectos de custos de obtenção de dados e benefícios de sua divulgação.

Tempestividade: registrando os fatos em tempo hábil

Nesta postagem continuaremos a Seção 2 da NBC TG 1000 (R1), no tópico das características qualitativas das demonstrações contábeis. Aqui apresentaremos a importância de as demonstrações contábeis registrarem os movimentos e fatos financeiros, econômicos de forma imediata.

Comparabilidade para comparar resultados e extrair conclusões

Nesta postagem continuaremos a Seção 2 da NBC TG 1000 (R1), no tópico das características qualitativas das demonstrações contábeis. Aqui apresentaremos as características que permitem ao usuário fazer comparações nos resultados e informações nos demonstrativos contábeis.

qualidade de Integralidade nas demonstrações contábeis

Nesta postagem continuaremos a Seção 2 da NBC TG 1000 (R1), no tópico das características qualitativas das demonstrações contábeis. Aqui apresentaremos a qualidade de Integralidade e alguns exemplos práticos de como devem e não devem ser os relatórios.

Táticas e ensinos do Coringa que podemos usar em nosso trabalho

No ano de 2008 estreou nos cinemas mais um filme do homem morcego, mas Batman: o cavaleiro das trevas serviu para mostrar como o talento de um ator pode construir uma personagem que serve de marco. Só que não estamos falando do Batman, mas sim, do Coringa, o seu arque inimigo e toda a sua astúcia que pode muito bem servir de parâmetro para algumas rotinas nossas e postura no mercado de trabalho

Essência sobre forma e Prudência

Nesta postagem continuaremos a Seção 2 da NBC TG 1000 (R1), no tópico das características qualitativas das demonstrações contábeis. Aqui apresentaremos as qualidades de Primazia sobre a forma e a Prudência.

Materialidade e Confiabilidade nas demonstrações contábeis

Nesta postagem continuaremos a Seção 2 da NBC TG 1000 (R1), no tópico das características qualitativas das demonstrações contábeis. Aqui apresentaremos as qualidades de Materialidade e Confiabilidade.

Características qualitativas de informação em demonstrações contábeis

Nesta postagem apresentaremos as duas primeiras características qualitativas de informação em demonstrações contábeis.

Seção 2 Conceitos e Princípios Gerais

A segunda seção da norma, assim como na versão antes das modificações, começa apresentando uma síntese do que será tratado ao longo do tópico: a descrição das demonstrações contábeis. Em linhas gerais, a norma traz cinco subitens na Sessão 2, quais sejam:

Seção 1: Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas (PMEs)

Nesta segunda postagem apresentaremos nossas primeiras observações para a alteração da NBC TG 1000: seção 1: Pequenas e médias empresas, com a adição da nomenclatura R1.

NBC TG 1000 (R1) – CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS

Nesta postagem apresentaremos nossas observações para a alteração da NBC TG 1000, com a adição da nomenclatura R1. É a primeira de uma série de postagens sobre o tema. Então, vamos lá?

22 de setembro: Dia do contador

Dia 22 de setembro é o nosso dia, o dia do contador e nós do Essenziale não poderíamos deixar essa data passar em branco. Então, pelo menos para dar um pouco de humor no nosso dia, aí vai uma oração (que não é a do Pai Nosso) mas que é bem conhecida em nosso meio:

Assinatura como procurador para SPED ECF

Estamos nos aproximando da data de entrega da Escrituração Contábil Fiscal – ECF – e vemos algumas dificuldades que vão desde a validação do arquivo de texto pelo programa do governo até as assinaturas para o envio. Por exemplo, aqui no escritório temos alguns que estão obrigados à entrega do SPED e que são entidades qualificadas como imunes ou isentas. 

Dê valor ao seu serviço contábil - Parte 1

     

  Esta é a primeira parte de uma postagem especial sobre a geração de valor nos serviços contábeis de seu escritório de contabilidade. Nesta parte demonstraremos os pontos fracos que muitos contadores ignoram durante a formação dos preços das mensalidades de seus clientes e ainda por cima deixam de se empenhar. Eles esquecem que se tratarem seus serviços profissionais como produtos seus ganhos serão maiores. Vamos à matéria!

Dúvidas sobre ECD e ECF e seus Prazos de Entregas

O que é ECD?

Instituída para fins fiscais e previdenciários, a ECD é parte integrante do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e surgiu para substituir a escrituração que antes era realizada em papel. conforme o site do SPED, faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.

Caixa Dois

O que seria Caixa Dois? Caixa Dois de modo geral falando, é uma reserva de dinheiro que muitas empresas, comércios, entre outras entidades que tenham setor financeiro, guardam uma certa quantia e usa esse dinheiro que nem sempre é deles de má fé, ostentando viagens, passeios e fazendo compras que não serão declaradas em seus relatórios financeiros. Mas como podemos identificar esses caixas dois?

Inicialmente, veja-se o exemplo de uma indústria para entender os mecanismos do caixa - dois: esta organização começou suas atividades de produção de colchões para automóveis em alta e com o decorrer do tempo, a sua produtividade e procura veio caindo gradativamente. Para escapar da quebra da empresa a indústria compra matéria-prima de segunda qualidade e sem nota fiscal. Ao fazer isso a indústria vende sem notas fiscais para não precisar pagar impostos sobre as vendas. O colchão de baixa qualidade é mais pesado que o de primeira e para dar peso costuma-se encher de minério. O metro cúbico do colchão de qualidade pesa cerca de 70 quilos e seu preço ao consumidor final é maior.

Para a empresa não ser descoberta pelo fisco deve ser seguidora das leis vigentes, mas isso pode fazer com que o controle seja perdido. Quando a inflação mensal chegava a 88% os preços sofriam aumentos constantes. Isso foi o fato gerador das conhecidas compras do mês, artifícios para se evitar os efeitos dos aumentos generalizados de preços. Para parar a inflação, uma das táticas foi o aumento dos salários, mas mesmo assim, os preços aumentavam. Era possível ao empresário pagar parte do salário, guardar por dois dias e esperar o dinheiro render.

Os contadores da época de Collor não trabalhavam com a contabilidade gerencial. Usavam um fiador responsável por assinar os papéis que lhe enviavam, muitas vezes sem ter conhecimento do que tratavam. Se ocorresse algum problema o fiador seria o responsável legal por quem quer tivesse prejudicado, antes mesmo do dono da empresa. Pelo novo código civil é proibido fazer caixa – dois.

Se por exemplo o contador que desviou os recursos (que seriam por lei do governo) não contabilizando todo o caixa acabar prejudicando um terceiro este profissional será responsabilizado civil e criminalmente, recebendo multa ou tendo o registro profissional cassado, além de ter o próprio patrimônio comprometido para o ressarcimento de todos os danos que causou; mesmo que tenha sido pressionado pelo seu chefe.