Dentro da
dinâmica dos estoques existem os custos que são direta e
indiretamente (inversamente) relacionados ao volume produzido e
vendido e a manutenção de unidades pela empresa. Os custos
diretamente relacionados são aqueles que aumentam à medida que
o volume do estoque aumenta. Com isso, são deste tipo o custo com a
mão de obra (mais trabalhadores), da empilhadeira, o custo de
armazenar (exige mais espaço conforme as quantidades aumentam) e o
custo da obsolescência, referente a itens que foram
armazenados por longos períodos e, que não servem mais para a
empresa.
São
também deste grupo o custo de oportunidade e de capital (uma
vez que se sacrifica a rentabilidade para ter mais estoque e que
geralmente significa ter mais dinheiro parado) e o custo do
seguro, que é proporcional ao volume do estoque.
Já os
custos inversamente relacionados ao volume de unidades do
estoque apresentam resultado oposto ao do grupo acima explicado, ou
seja, se as quantidades aumentam nos estoques, o custo tende a
diminuir. Assim, quanto mais estoque, mais custo vai cair.
Pertencem
a este tipo os seguintes custos: descontos por grandes lotes de
compras (quanto mais comprar, mais desconto terá), horas extras, Set
Up na produção, margens de contribuição perdidas (uma vez que
toda venda seja atendida) e os gastos adicionais de unidades
perdidas, transportadas e ordenadas.
Para o
melhor aproveitamento a empresa deve saber equilibrar os custos
diretos e inversamente relacionados ao volume dos estoques, uma vez
que pro mais rápido que seja o giro do estoque ainda é o item de
menor liquidez dentro do ativo circulante e quanto amais este demorar
a ser realizada, mais tempo a empresa terá que resistir com outras
fontes de recursos, afinal, embora os custos possam cair em virtude
do volume, não deixam de existir.
A empresa
deve manter controle sobre todos os itens mais significativos dos
seus estoques, tais como a verificação da ocorrência de unidades
obsoletas (obsolescência), promoções, movimentação formal (com
autorização expressa), segregação de funções (isto é, se há
divisão entre as funções e funcionários) e os inventários
periódicos sobre as unidades físicas. As ações básicas do
controle sobre os estoques também se concentram sobre os itens de
pequeno giro (slow movie).
Um
inventário feito pela administração financeira ocorre uma vez ao
ano e se apresentar diferenças grandes aumenta-se a sua criação
para quatro vezes ao ano ou ainda passa a ser feito mês a mês.
Também é possível fazer um inventario apenas dos itens mais
problemáticos. Para isso, observa-se a frequência do referido
problema.
Quem faz o
inventário físico é geralmente gente da área de materiais ou
mesmo de fora desse departamento, como se fosse uma espécie de
auditoria.
Foi visto
o que é um custo inversamente e diretamente relacionado ao volume de
unidades constantes nos estoques da empresa. Apenas para lembra:
diretamente aumenta conforme o volume aumenta e inversamente sofre
alteração inversa a alteração no volume. Neste tópico será
feita uma equação para encaixar as duas variáveis de custos: é o
fator econômico de compras, cuja fórmula é apresentada a seguir.
Por meio
desta equação é possível ao administrador saber quantas unidades
deve comprar para diminuir ou minimizar o seu custo, onde:
-
S: representa a demanda em unidades por um determinado produto;
-
O: equivale ao custo unitário inversamente relacionado ao volume do estoque e;
-
C: representa o custo unitário diretamente relacionado ao volume do estoque.
E com os
conceitos em mãos, partimos agora para um exemplo mais prático: uma
empresa necessita de trinta mil unidades de uma determinada
matéria-prima num período, sendo que seus custos de estoques
unitários são os seguintes: emissão de pedido de R$ 1,80,
manutenção do estoque de R$ 4,10, seguro de R$ 2,50 e desconto por
lotes de R$ 1,20. Calcular o LEC.
Resolução:
o primeiro a se fazer é separar os custos do estoque conforme são
influenciados pelo volume. Assim temos os dados para a resolução, a
seguir:
Quadro
‑1: Custos diretamente e inversamente relacionados ao volume do
estoque
Custo do
estoque:
|
Se o
estoque aumenta o custo:
|
Logo o
Tipo de custo é:
|
Emissão
de pedido
|
Cai
|
O
|
Manutenção
do estoque
|
Aumenta
|
C
|
Seguro
|
Aumenta
|
C
|
Desconto
por lotes de compras
|
Cai
|
O
|
E após
essa análise o que precisamos é aplicar os valores à fórmula do
Lote Econômico de Compras:
→
→
→
→
→
→
→
→
Logo, a
fórmula do LEC indica o volume de estoque para que a empresa tenha o
menor custo deva ser de 165 unidades. Ou seja, se comprar uma peça a
mais ou a menos o custo vai aumentar.
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