Num
país em que os serviços públicos são de péssima qualidade se
comparados aos pagos de mais caros, acabamos acreditando que tudo o
que é de graça não é bom ou pelo menos, é inferior ao pago. Das
estatísticas de avaliação do Ensino nas escolas em todos os
níveis, à segurança até o atendimentos nas unidades de pronto
atendimento (UPA) em comparação aos serviços similares oferecidos
pelas empresas privadas nota-se o contraste da qualidade. Por esta
razão, quando ouvimos falar em programas de computador gratuitos, os
vemos muitas vezes com maus olhos, o que é um grande erro na maioria
das vezes. E um erro que pode estar consumindo recursos financeiros
de sua empresa desnecessariamente. Vamos analisar por que o software
gratuito pode ser uma ótima (senão melhor) opção para a sua
empresa.
Quando
trabalhamos numa empresa temos que nos adequar ao que a empresa usa
em softwares, sejam eles pagos ou gratuitos. Quem trabalha num
escritório de contabilidade, por exemplo, pode usar ter que usar (e
consequentemente ter experiência) num Folhamatic, Contimatic,
Domínio, Calima, entre tantos outros. Alguns tem seus bancos de
dados em nuvem, o que garante que os dados não serão perdidos em
caso de furto das máquinas ou terremotos. São programas específicos
e o uso deles traz benefícios presentes e futuros ao escritório:
presentes pois permite serviços completos aos clientes e futuros
pois uma vez que são constantemente atualizados, garantem à empresa
estar sempre à frente nas mudanças nas legislações e
procedimentos, diminuindo assim riscos de erros que poderiam causar a
saída de seus clientes.
Mas
se por um lado as empresas ganham quando adquirem licenças de
softwares específicos para a sua atividade, perdem dinheiro quando
escolhem opções de programas incorretos. Dizemos isso porque nem
tudo o que é programa pode ser a melhor solução para um
empreendimento, independentemente de ser pago ou gratuito. Por
exemplo, como mencionamos para um escritório de Contabilidade, é
uma escolha correta escolher um programa X pago para contabilidade,
departamento fiscal e folha de pagamento a um gratuito que seja mais
limitado, pois embora a empresa acabasse por economizar em licença
de uso, perderia em produtividade. No entanto, um software de edição
de texto ou uma planilha eletrônica não funciona da mesma maneira.
Para
um escritório de contabilidade, tanto faz se a planilha que seus
funcionários usam é paga ou não, bem como os editores de textos.
No fundo o que importa é que o programa possa salvar os arquivos no
formato que os clientes poderão abrir – o que em quase 100% dos
casos é formato proprietário da Microsoft. Assim, o cliente do
escritório, do prestador de serviço ou de qualquer outra empresa,
não está nem aí para qual “office” o emitente usa, o
importante é que abra. E da mesma forma, quando fiz minha graduação
e pós graduação o manual de trabalhos acadêmicos da universidade
exigia fontes Times New Roman ou Arial para os textos e os
professores orientadores embora não tenham especificado, exigiram
que se fosse usada alguma versão do Microsoft Office Word. Mas o que
sabemos: nem a ABNT define que fonte deve ser usada, por que diabos a
universidade exigiria que os alunos tivessem que usar as fontes da
Microsoft e mais, os programas PAGOS de sua suíte office? É claro
que isso não é impedimento, pois basta usar uma suíte de
escritório que salve os arquivos no formato proprietário e problema
resolvido.
Então
voltamos ao que interessa, pois estamos a fazer um rodeio e nada...
qual a vantagem de um escritório de contabilidade em usar a suíte
office da Microsoft? Nehuma. É claro que para uma escolha de cursos
de informática é importante ter a bendita suíte, pois precisam
ensinar os alunos a usá-la, mas para um escritório, é simplesmente
jogar dinheiro fora. Que o funcionário crie e salve os arquivos numa
suíte aberta – como o LibreOffice – em formato fechado para
enviar ao cliente e use o formato aberto (que tem intemporabilidade)
para uso interno. Isso além de ser uma escolha inteligente sobre o
ponto de vista financeiro (pois é gratuito) e da garantia de que
terá sempre acesso aos seus arquivos, uma vez que mesmo num futuro
distante bastará atualizar o código fonte do arquivo, se
necessário, para abri-lo, tanto num LibreOffice, quanto em qualquer
outa suíte com suporte para documentos livres.
Agora,
é claro que não iremos comparar programas de contabilidade, de
engenharia, de logística, de medicina e biotecnologia pagos com
gratuitos, uma vez que se por um lado os pagos são feitos para
atender a todas as necessidades dos usuários, feitos algumas vezes
sob medida, os gratuitos e livres são feitos por pessoas
simplesmente interessadas na filosofia do código livre, que querem
que as pessoas não fiquem presas às licenças, mas que não tem
todo o suporte visto que não ganham para isso e logo não dispõem
dos mesmos recursos.
Separamos
aqui uma pequena, porém, útil lista de softwares de escritório
gratuitas e bem úteis para a sua empresa ou mesmo, uso doméstico.
Não nos alongaremos muito aqui, então mostraremos apenas um de cada
categoria, até porque geralmente os pagos são únicos também:
Programa
Cliente de e-mail: Thunderbird
Programa
para edição de imagens: Gimp:
Suíte
de escritório: LibreOffice:
Leitor
de PDF: Evince
Editor
de revistas e projetos gráficos:
É isso. A lista é simples mas por hora já está serve para pinto de
partida para garimpar programas novos.
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