A
ideia do método desenvolveu-se quando se criou a conta Capital (em
dialeto vêneto, Cavedal). A primeira transação financeira da
entidade, qual seja, a colocação de dinheiro nas contas da mesma
pelos sócios, se escritura assim:
-
Débito: Conta Caixa (Ativo)';
-
Crédito: Conta Capital (Patrimônio Líquido ou Passivo não Exgível).
Por
essa simples notação algébrica (CAIXA=CAPITAL), registra-se toda a
gama de informações financeiras envolvidas na operação:
sabe-se o dinheiro que a Entidade poderá investir em seus negócios,
sem que se esqueça da obrigação assumida: se encerrar as
atividades, ou determinado sócio deixar o empreendimento, a
quantia que ele entregou deverá ser formalmente devolvida pela
Entidade para as contas do mesmo.
Historicamente,
as entradas de débito são registradas no lado esquerdo e as
entradas de crédito no lado direito do razão. Em um modelo
esquemático chamado no Brasil de "razonete", as contas são
chamadas de contas T devido a sua semelhança com a letra T quando a
conta está vazia, conforme se observa pelo seguinte diagrama:
Débito
Crédito
A
variação monetária mais famosa é aquela decorrente da variação
na taxa de câmbio – denominada Variação Cambial.
Exemplificando, quando a empresa tem uma dívida em dólares, se a
taxa de câmbio é alterada (com a valorização da moeda
estrangeira), há um aumento da dívida da empresa (em reais), o que
enseja uma redução no patrimônio e, consequentemente, despesa (de
Variação Cambial Passiva).
Partidas Dobradas
Lançamento
contábil é a forma como a Contabilidade registra os fatos que
afetam (ou que possam vir a afetar) o patrimônio da empresa. A
estrutura do lançamento tem por alicerce o secular método das
"partidas dobradas", segundo o qual todo débito
corresponde a um crédito de mesmo valor, ou seja: em todo lançamento
contábil são utilizadas no mínimo duas contas - uma para débito,
outra para crédito do mesmo valor.
Dissemos
"no mínimo" porque há inúmeros casos em que o lançamento
contém, por exemplo, uma conta a débito e duas a crédito Para
registrar os fatos contábeis, a Contabilidade adota, universalmente,
o MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS. Partida é o registro onde um débito
é sempre igual a um crédito de mesmo valor. É também
conhecido por partida digráfica, pois o método baseia-se no
princípio da contraposição de valores. A essência do método das
partidas dobradas consiste no fato de que um registro a débito
em uma ou mais contas (aplicação de recursos) deve
corresponder
a um crédito do mesmo valor (origem dos recursos) em uma ou mais
contas, de tal maneira que a soma dos valores debitados seja sempre
igual á soma dos valores creditados, ou seja:
-
NÃO HÁ DÉBITO SEM CRÉDITO CORRESPONDENTE
-
SOMA DOS DÉBITOS = SOMA DOS CRÉDITOS
-
APLICAÇÕES = ORIGENS
O
princípio compreende não apenas o princípio onde que todo débito
corresponde a um crédito, mas também reúne certas exigências
como, por exemplo:
-
a) a conta devedora é sempre inscrita em primeiro lugar e a credora, em segundo;
-
b) a conta devedora sempre ocupa as colunas da esquerda e a credora, as da direita;
-
c) de uma forma mais conservadora, à qual a ESAF associa-se, a conta credora deve estar antecedida da preposição ou expressão “a”;
-
d) o livro Razão é o que agrupa as contas sempre com lançamentos de débito e crédito;
-
e) as somas dos valores do débito no Razão devem ser sempre iguais ás somas dos valores do crédito no mesmo livro;
-
f) o Razão é o livro principal do qual se levanta o balancete, peça que é ponto de partida para o levantamento do balanço patrimonial;
-
g) o livro Diário é o que reúne os fatos em ordem cronológica e todos os fatos nele transcritos devem ser passados, também, para o livro Razão;
-
h) o balanço, equilibrando débitos e créditos, é o ápice do processo, evidenciando o patrimônio; e
-
i) no lançamento, debita-se a aplicação e credita-se a origem do recurso.
No
Brasil, o método das partidas dobradas, foi definido como
obrigatório para os gestores públicos. Consta no art. 86 da Lei
4.320 de 1964 que "A escrituração sintética das operações
financeiras e patrimoniais efetuar-se-ão pelo método das
partidas dobradas".
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